Оренбургский государственный университет

Регламент использования системы «Антиплагиат.ВУЗ»

Утвержден приказом ОГУ от 09.10.2019 № 555.

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOC

Приложение 1. Форма служебной записки

Приложение 2. Порядок работы руководителя ВКР в системе «Антиплагиат.ВУЗ» для обнаружения текстовых заимствований

Приложение 3. Порядок загрузки студентом файла ВКР по полученному коду задания в систему «Антиплагиат.ВУЗ» для обнаружения текстовых заимствований

Руководство по использованию системы «Антиплагиат»

1 Общие положения

1.1 Настоящий Регламент является документом системы внутренней оценки качества образования, определяющим порядок использования системы «Антиплагиат.ВУЗ» (далее — Система) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Университет) для проверки текстовых документов (учебников, учебных пособий, диссертаций, научных трудов сотрудников и аспирантов, выпускных квалификационных работ студентов) на наличие заимствований из опубликованных источников.

1.2 Настоящий Регламент определяет:

1.2.1 процедуру проверки на наличие заимствований в текстах следующих видов документов и материалов, являющихся результатами учебной и научной деятельности:

• статей, публикуемых в журналах Университета, а также статей работников Университета, планируемых к публикации в сторонних научных периодических изданиях при организационном содействии Университета;
• произведений научной, учебной, учебно-методической и научно-методической литературы, планируемых Университетом к изданию;
• кандидатских и докторских диссертаций, представляемых к защите в диссертационных советах Университета;
• научно-исследовательских отчетов структурных подразделений Университета;
• выпускных квалификационных работ студентов, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и аспирантуры Университета;

1.2.2 функции, порядок взаимодействия и ответственность структурных подразделений и работников Университета в процессе использования Системы.

1.3 Проверка текстовых документов и материалов, перечисленных в п. 1.2.1, на наличие заимствований осуществляется в следующих целях:

• повышения качества публикаций и ответственности за результаты научных и научно-методических исследований работников Университета;
• повышения научного уровня и качества диссертаций, защищаемых в диссертационных советах Университета;
• повышения качества образовательного процесса и подготовки выпускников Университета;
• повышения уровня дисциплины обучающихся и стимулирования добросовестной конкуренции;
• снижения и предотвращения репутационных рисков;
• повышения конкурентоспособности Университета и укрепления его имиджа как ведущего вуза региона.

1.4 Настоящий Регламент распространяется на все структурные подразделения Университета (далее — подразделения), задействованные в образовательной, научно-исследовательской и других видах деятельности, соответствующих уставу Университета, результатами которых могут быть документы и материалы, перечисленные в п. 1.2.1.

1.5 Настоящий Регламент вводится взамен регламента использования системы «Антиплагиат.ВУЗ», утвержденного приказом Университета от 01.04.2014 № 177.

2 Нормативные ссылки

Настоящий Регламент разработан в соответствии со следующими документами:

• Гражданским кодексом Российской Федерации. Часть IV. Глава 70. Авторское право;
• Уголовным кодексом Российской Федерации. Статья 146. Нарушение авторских и смежных прав;
• Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Статья 7.12. Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 г. № 842 «О порядке присуждения ученых степеней»;
• Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10.11.2017 № 1093 «Об утверждении Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук»;
• Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.06.2015 № 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»;
• уставом Университета;
• Положением о порядке присвоения учебным и научным изданиям рекомендательных грифов Университета от 03.03.2017 № 15-Д;
• Положением о редакционно-издательских советах Университета от 11.11.2013 № 43-Д;
• Приказом Университета от 18.03.2016 № 206 «О размещении выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе ОГУ».

3 Термины, определения, обозначения и сокращения

Все приведенные ниже термины определяются и используются только в контексте настоящего Регламента.

Автор — физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение.

«Антиплагиат.ВУЗ» — информационная система для проверки документов на наличие и объем заимствований из опубликованных источников. Режим доступа: http://osu.antiplagiat.ru.

Документ — обобщенное наименование для всех видов документов и материалов, являющихся результатами учебной и (или) научной деятельности, перечисленных в п. 1.2.1, представляемых на проверку.

Заимствование — доля всех найденных текстовых совпадений в проверяемом документе, за исключением тех, которые система отнесла к цитированиям, по отношению к общему объему документа.

Цитирование — доля текстовых совпадений, которые не являются авторскими, но система посчитала их использование корректным, по отношению к общему объему документа. Сюда относятся оформленные по ГОСТу цитаты, общеупотребительные выражения, фрагменты текста, найденные в источниках из коллекций нормативно-правовой документации.

Оригинальность — доля фрагментов текста проверяемого документа, не обнаруженных ни в одном источнике, по которым шла проверка, по отношению к общему объему документа.

Плагиат — умышленное присвоение авторства на чужое произведение в целом или его часть, а также использование в тексте документа под видом самостоятельного материала, текста, заимствованного из документов, ранее опубликованных любым способом, без ссылки на автора и (или) источник заимствования или со ссылками, но в случае, когда объем и характер заимствований ставят под сомнение самостоятельность выполненной работы¹.

Индекс — внутреннее хранилище документов в Системе, пополняемое за счет включения проверенных в Системе документов.

Лимит проверок — общее максимально возможное количество документов, загружаемых за один год на проверку в Систему пользователями Университета.

Пользователь — работник Университета, получивший в установленном порядке учетную запись и доступ к Системе, использующий ее для проверки документов и осуществляющий иные функции в соответствии с уровнем доступа и ролью в Системе.

Администратор — пользователь Системы с соответствующей учетной записью, осуществляющий координацию деятельности по проверке документов в Системе в рамках всего вуза.

Администратор структурного подразделения (Администратор СП) — пользователь Системы с соответствующей учетной записью, осуществляющий координацию деятельности по проверке документов в Системе в рамках подразделения, находящегося на данном структурном уровне.

Эксперт — пользователь Системы с соответствующей учетной записью, осуществляющий в Системе проверку документов, не привязанных к студентам.

Преподаватель — пользователь Системы с соответствующей учетной записью, осуществляющий проверку студенческих работ в Системе.

Студент — пользователь Системы с соответствующей учетной записью, прошедший регистрацию в Системе по приглашению преподавателя.

ПС «Выпускные квалификационные работы» — программная система информационно-аналитической системы ОГУ для загрузки выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечную систему ОГУ.

______________________

¹ Термин «плагиат» в настоящем Регламенте используется только для определения одного из видов нарушения правил цитирования, при которых работа не может быть принята. Вопросы нарушения законодательства об авторских и смежных правах настоящим Регламентом не регулируются.

4 Организация процесса использования Системы

4.1 Список ответственных лиц, осуществляющих координацию и контроль работы по проведению проверок на наличие заимствований (пользователей Системы с правами «Администратор Системы», «Администратор СП» (уровень институт/факультет)), утверждается приказом ректора и подлежит ежегодному обновлению.

4.2 Администратор Системы — работник Университета выполняет следующие функции:

• регистрирует в Системе Администраторов СП на основании приказа;
• создает структуру Университета в Системе;
• вносит информацию об изменении структуры Университета в Систему;
• осуществляет взаимодействие с разработчиком Системы по вопросам работы Системы;
• ежемесячно просматривает и анализирует статистические отчеты о работе пользователей университета в Системе;
• контролирует соблюдение лимита на количество загружаемых в Систему документов пользователями университета;
• осуществляет информационную поддержку пользователей Системы;
• оповещает Администраторов СП о факте превышения лимита проверок или наличия неиспользованных проверок в подотчетных им структурных подразделениях.

4.3 Администраторы СП — работники соответствующих структурных подразделений Университета, ответственные за организацию работы по проверке документов на наличие заимствований в своем подразделении.

Администратор СП:

• организует проверки документов по своему направлению;
• осуществляет проверку документов в личном кабинете пользователя Системы;
• формирует, регистрирует и актуализирует списки Экспертов и Преподавателей в рамках своего подразделения, выдает им логины и пароли, ведет журнал регистрации пользователей;
• актуализирует структуру Университета в рамках своего подразделения, извещая об изменениях Администратора системы в форме служебной записки;
• осуществляет загрузку документов в Индекс Системы с целью формирования внутренней базы документов Университета;
• анализирует результаты работы в Системе Экспертов и преподавателей своего направления;
• ежемесячно просматривает и анализирует статистические отчеты о работе пользователей структурного подразделения в Системе;
• осуществляет информационную поддержку Экспертов и Преподавателей своего подразделения по вопросам работы в Системе.

4.4. Доступ к системе «Антиплагиат.ВУЗ» предоставляется только зарегистрированным пользователям (сотрудникам вуза и студентам, получившим приглашение из кабинета преподавателя).

4.5 Регистрация новых пользователей с правами Администратора СП осуществляется Администратором Системы на основании приказа.

Регистрация (аннулирование регистрации) других пользователей в Системе осуществляется Администратором Системы либо Администратором СП соответствующего подразделения на основании служебной записки (форма приведена в Приложении 1).

4.6 За своевременность аннулирования учетной записи лица, уволившегося из Университета, несет ответственность руководитель структурного подразделения, в котором данное лицо работало.

5 Условия проверки и требования к представляемым документам

5.1 Обязательной проверке на наличие заимствований подлежат все виды документов, перечисленные в пункте 1.2.1 настоящего регламента.

5.2 Все указанные в п. 1.2.1 документы представляются на проверку в электронной форме и на бумажном носителе. При этом оба варианта должны быть идентичными по структуре, содержанию и оформлению.

5.3 В целях оптимизации поиска и сортировки представляемых документов в электронной форме устанавливается единый формат наименования файла документа: вид работы (сокр.)_Фамилия И.О. автора (одним словом)_группа (кафедра или структурное подразделение (сокр.))_дата (ддммгг).

Допустимые сокращения: СТ — статья; М — монография; УП — произведение учебной литературы; УМ — произведение учебно-методической литературы; ВКР — выпускная квалификационная работа; КД — кандидатская диссертация; ДД — докторская диссертация; НИО — научно-исследовательский отчет.

Например: ВКР_ИвановИИ_Э412_010612.

6 Распределение функций по проверке в Системе различных видов документов между структурными подразделениями университета

6.1 Проверку научно-исследовательских отчетов структурных подразделений Университета и материалов научных конференций проводит управление научной и инновационной деятельности.

6.2 Проверку диссертаций, представляемых к защите в диссертационные советы Университета, проводит соответствующий диссертационный совет в строгом соответствии с Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук.

6.3 Проверку монографий, учебников, учебных пособий и др., подготовленных работниками Университета для издания с рекомендательными грифами Университета, осуществляет редакционно-издательский совет (РИС) Университета. Результаты проверки фиксируются в экспертном заключении на монографию, учебник, учебное пособие и др.

6.4 Проверку статей, представляемых к публикации в журналах Университета, а также в сторонних журналах (в рамках договоренностей Университета с редакциями журналов) авторами, являющимися работниками Университета, проверку произведений учебно-методической литературы (методических указаний к курсовым, дипломным работам и т. п.), представляемых к изданию в Университете авторами, являющимися работниками Университета, осуществляет РИС факультета (института), в котором работает автор.

6.5 Проверка документов, не привязанных к студентам, осуществляется пользователем Системы с правами «Эксперт» (такую возможность имеют также пользователи с правами «Администратор» и «Администратор СП» в кабинете пользователя).

6.6 Проверка выпускных квалификационных работ обучающихся осуществляется на кафедрах пользователями системы с правами «Преподаватель» в соответствии с Руководством пользователя Системы (краткая инструкция приведена в Приложении 2).

6.7 Допустимое соотношение в выпускных квалификационных работах обучающихся авторского и заимствованного текста определяется решением учебно-методической комиссии факультета/института, утверждается решением ученого совета факультета/института и остается таковым впредь до его пересмотра в случае необходимости. Допустимое соотношение авторского и заимствованного текста в письменных работах обучающихся разных уровней, форм и сроков обучения может быть различным.

6.8 Проверка выпускной квалификационной работы (ВКР) осуществляется до момента допуска ВКР к защите. Преподаватель (руководитель ВКР) осуществляет проверку ВКР после ее завершения студентом и подписания ВКР всеми консультантами разделов ВКР.

6.9 Руководитель ВКР:

• осуществляет проверку ВКР в Системе на допустимый предел заимствований;
• проводит качественный анализ заимствований на степень их влияния на индивидуальность ВКР; поскольку Система способна обнаружить только текстовые заимствования, руководитель ВКР в своем письменном отзыве должен дать экспертную оценку оригинальности других (нетекстовых) материалов (формул, вычислений, чертежей и рисунков), присутствующих в работе, и степень самостоятельности их выполнения;
• возвращает ВКР студенту на доработку в том случае, если заимствования приводят к утрате ВКР своей индивидуальности;
• проверенную и оцененную работу добавляет в Индекс Системы;
• подписывает ВКР к защите в том случае, если проверка количественных показателей и качества заимствований не требует возврата ВКР студенту на доработку;
• формирует средствами Системы справку о проверке работы, распечатывает и подписывает этот документ.

6.10 Заведующие выпускающими кафедрами в месячный срок после защиты ВКР обеспечивают экспорт из Системы «Антиплагиат.ВУЗ» полного текста проверенной и добавленной в индекс ВКР и скан-копии подписанной руководителем справки о проверке работы на объем заимствований в ПС «Выпускные квалификационные работы».

6.11 Студент, выполняющий ВКР, обеспечивает:

• подготовку электронной версии ВКР в соответствии с требованиями к выполнению ВКР;
• формирование ВКР в единый файл требуемого формата;
• загрузку ВКР в Систему в соответствии с Руководством пользователя Системы (краткая инструкция приведена в Приложении 3).

7 Наполнение Индекса Системы

7.1 Индекс используется для накопления и хранения проверенных документов и проведения проверок вновь создаваемых документов с учетом их содержимого.

7.2 Наполнение Индекса, организацию хранения, исключение документов из Индекса осуществляют Администраторы СП.

7.3 В Индекс размещаются только окончательные версии документов:

• статьи, опубликованные в журналах Университета (в виде постатейных фрагментов оригинал-макетов выпусков журналов);
• научные и учебные издания Университета (файлы издательских оригинал-макетов на электронных носителях);
• защищенные кандидатские и докторские диссертации;
• научно-исследовательские отчеты структурных подразделений Университета;
• защищенные ВКР, сданные на архивное хранение.

8 Порядок работы пользователя Системы

8.1 Внимательно ознакомиться с настоящим Регламентом для получения информации о целях и возможностях Системы, направлениях проверки по видам документов, правах и ответственности пользователей на различных уровнях доступа, порядком проверки документов и обращения с результатами проверки.

8.2 Самостоятельная регистрация на сайте http://osu.antiplagiat.ru (ресурс Университета) не предусмотрена, а регистрация на сайте www.antiplagiat.ru (общедоступный ресурс) не обеспечивает доступа к пакету Университета.

8.3 Для регистрации и получения доступа к Системе необходимо:

• обратиться к Администратору Системы либо Администратору СП соответствующего подразделения и сообщить ему адрес электронной почты (желательно личный) на почтовом сервере Университета или любом почтовом сервере в сети Интернет;
• получить логин и пароль для входа в Систему (запрещается передавать кому-либо свой логин и пароль).

8.4 Для работы в Системе необходимо:

• войти в личный кабинет пользователя на сайте http://osu.antiplagiat.ru под зарегистрированным логином и паролем (осуществить вход в Систему зарегистрированный в ней работник Университета может с любого компьютера, подключенного к сети Интернет);
• продумать и организовать систему хранения документов (дерево папок с документами) в разделе «Собственные документы»;
• загрузить в Систему документ на проверку и проработать отчет (в соответствии с Руководством пользователя Системы);
• отредактировать и распечатать справку о проверке работы, заверить ее своей подписью.

8.5 При возникновении вопросов по работе в Системе обращаться к Руководству пользователя, расположенному в личном кабинете пользователя.

8.6 При возникновении вопросов организационного характера обратиться к Администратору СП соответствующего подразделения или Администратору Системы.

8.7 При возникновении технических проблем (сбоях в работе Системы) обратиться в службу поддержки ЗАО «Антиплагиат» по тел. (495) 223-23-84 (понедельник — пятница, с 10:00 до 18:00, при обращении обязательно сообщить, что вы из Университета, и свой логин, присвоенный при регистрации в Системе).

Настоящий Регламент, а также вносимые в него изменения утверждаются приказом ректора Университета.