ОГУ - Инструкция о порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов, а также вноса/выноса, ввоза/вывоза материальных ценностей

1.1 Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Университет), а также вноса/выноса, ввоза/вывоза материальных ценностей.

1.2 В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

Режим — установленный нормативными актами единый порядок обеспечения сохранности материальных ценностей и документов Университета, включающий в себя систему административно-правовых, организационных, инженерно-технических и других мер.

Внутриобъектовый режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых работниками, обучающимися и иными лицами, находящимися на объектах Университета, в соответствии с требованиями Правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности.

Пропускной режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа/выхода лиц, въезда/выезда транспортных средств, вноса/выноса, ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей с объектов и на объекты Университета.

Объекты Университета — здания учебного, производственного, хозяйственного, социально-культурного назначения, включая студенческую поликлинику, общежития, сооружения (спортивные площадки, стадион и т. п.), прилегающие к ним территории, транспортные средства и иное имущество, подлежащее защите от противоправных посягательств.

Работники — административно-управленческий персонал, научные и педагогические работники, относящиеся к ППС, учебно-вспомогательный, административно-хозяйственный, инженерно-технический и другой персонал.

Обучающиеся — студенты, аспиранты, докторанты и слушатели Университета.

Стороннее лицо — юридическое или физическое лицо, осуществляющее свою деятельность, арендующее имущество или оказывающее (получающее) услуги на территории Университета, либо лицо, приходящее в гости к проживающим в общежитии Университета.

Охрана — мобильные группы привлекаемых охранных предприятий, осуществляющие охрану объектов и территории Университета, обеспечивающие безопасную жизнедеятельность Университета.

Система контролируемого управляемого доступа (далее — СКУД) — система, обеспечивающая электронный учет и контроль входа (выхода) лиц на объекты Университета.

Постоянный пропуск — пластиковая электронная карта с фотографией, выдаваемая обучающемуся или работнику Университета. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого обучающегося, работника Университета в базе данных системы контроля и управления доступом.

Временный пропуск — пластиковая электронная карта, выдаваемая стороннему лицу. Временный пропуск может быть с фотографией и без фотографии.

Разовый пропуск — пропуск, оформляемый на бумажном носителе без фотографии и выдаваемый в бюро пропусков по документу, удостоверяющему личность, с регистрацией в книге выдачи пропусков для разовых посещений Университета.

Транспортный пропуск — пропуск, оформляемый на бумажном носителе в дежурно-диспетчерской службе (далее — ДДС) отдельно на каждое транспортное средство Университета или работника Университета. Максимальный срок действия транспортного пропуска ограничивается календарным годом, по истечении которого осуществляется его замена.

Материальный пропуск — пропуск на бумажном носителе, выдаваемый уполномоченным должностным лицом Университета на разовый (однократный) вывоз/вынос материальных ценностей, который действителен в течение дня выдачи пропуска.

Бюро пропусков — специально оборудованное помещение, предназначенное для оформления, выдачи и учета разовых пропусков.

Вахта — помещение, предназначенное для организации работы вахтеров и/или работников охранного предприятия и оснащенное телефонной связью и тревожной кнопкой.

Пропускной пункт — огражденная часть помещения напротив центрального входа в здание, оснащенная турникетами и/или вахтой, либо проездной пункт, оборудованный шлагбаумами или сдвигающимися воротами с механическим, электромеханическим и гидравлическим приводом, а также устройствами для аварийной остановки ворот и открывания их вручную и вахтой.

1.3 Настоящая Инструкция является обязательной для исполнения всеми работниками, обучающимися Университета и сторонними лицами.

1.4 Руководители структурных подразделений Университета несут ответственность за сохранность материальных ценностей, закрепленных за подразделением, и реализацию мероприятий, обеспечивающих их надежную охрану, а также за исполнение подчиненными работниками и обучающимися внутриобъектового и пропускного режимов.

1.5 Постоянный контроль за соблюдением работниками, обучающимися Университета и сторонними лицами пропускного и внутриобъектового режимов возлагается на работников привлекаемых охранных предприятий, с которым заключен договор на оказание охранных услуг.

1.6 (В ред. изм. № 5 от 21.10.2022.) Ответственность за организацию контроля за соблюдением контрольно-пропускного режима и поддержание установленного порядка в университете несет начальник дежурно-диспетчерской службы, который за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей и положений настоящей Инструкции несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2 Организация пропускного режима

2.1 Основными целями создания пропускного режима являются:

защита законных интересов Университета, поддержание порядка внутреннего управления;
защита собственности Университета, ее рациональное и эффективное использование;
предотвращение ситуаций, способных вызвать угрозу жизни и здоровью обучающихся, работников и сторонних лиц, находящихся на объектах Университета.

2.2 Основными задачами пропускного режима являются:

обеспечение санкционированного прохода обучающихся, работников и сторонних лиц, ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей, ритмичной работы Университета;
предотвращение бесконтрольного проникновения на территорию, в здания (помещения), сооружения Университета;
своевременное выявление угроз безопасности Университета, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению Университету материального ущерба.

2.3 Порядок пропуска в здания Университета:

2.3.1 Открытие и закрытие дверей центрального входа в зданиях Университета утром перед началом и вечером после окончания рабочего (учебного) дня осуществляется работниками охранного предприятия.

2.3.2 Двери запасных выходов в здания Университета постоянно закрыты и открываются только в следующих случаях:

для эвакуации обучающихся, работников Университета и иных лиц при возникновении чрезвычайных ситуаций;
для тренировочных эвакуаций обучающихся и работников Университета;
для приема товарно-материальных ценностей.

2.3.3 Пропуск обучающихся, работников Университета и иных лиц осуществляется через пропускные пункты.

2.3.4 Основными документами, дающими право прохода в здания Университета, оснащенные турникетами и оборудованные вахтой, являются пропуска, служебные удостоверения и служебные записки.

2.3.4.1 (В ред. изм. № 7 от 18.06.2024.) Постоянные и временные пропуска изготовляются и выдаются в форме пластиковой электронной карты в центре информационных технологий Университета (каб. 3138) на основании приказа о приеме на работу или о зачислении в Университет для обучения по образовательным программам, реализуемым в нём, либо на основании служебной записки.

(В ред. изм. № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) Служебная записка на выдачу временных пропусков для работников сторонних организаций, посещающих подразделения Университета по производственной необходимости, подготавливается руководителями данных структурных подразделений при наличии письма сторонней организации и направляется проректору по развитию и трансферу технологий для получения резолюции (приложение 1). Служебная записка с положительной резолюцией передается в центр информационных технологий Университета.

Замена постоянного или временного пропуска (электронной карты) производится в следующих случаях:

а) при истечении срока его действия;

б) в течение срока его действия при:

порче;
утере или краже;
изменении персональных данных: фамилии, имени, отчества, влияющих на однозначную идентификацию электронной карты и ее пользователя.

(В ред. изм. № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) Замена постоянного или временного пропуска производится на основании заявления обучающегося или работника Университета, поданного на имя проректора по развитию и трансферу технологий. В заявлении указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность работника и наименование структурного подразделения, в котором он работает, либо место учебы [наименование факультета (института), направление подготовки (специальность), профиль (специализация), курс, группа, форма обучения], а также причина замены пропуска. Заявление направляется проректору по развитию и трансферу технологий для получения резолюции. Заявление с положительной резолюцией передается в центр информационных технологий Университета.

В случае утери или порчи пропуска по вине работника или обучающегося Университета замена пропуска производится за его счет.

За утерю, порчу, передачу постоянного или временного пропуска в пользование другому лицу виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.

Обучающимся, работникам и иным лицам категорически запрещается:

передавать свой пропуск в пользование другим лицам;
пользоваться пропуском другого лица;
совершать действия, приводящие к механическим повреждениям и размагничиванию пропуска.

Не допускается ношение пропуска совместно с ключами, монетами и другими твердыми предметами, так как это может привести к его повреждению.

(В ред. изм. № 7 от 18.06.2024.) Пропуска, выдаваемые обучающимся, работникам Университета, иным лицам, являются собственностью Университета и подлежат возврату в центр информационных технологий Университета (каб. 3138) при увольнении с работы, отчислении из Университета, а также по окончании срока действия договора аренды, подряда и т. п.

Работники Университета при увольнении сдают пропуска в отдел кадров Университета не позднее дня увольнения.

(В ред. изм. № 1 от 08.06.2021.) Обучающиеся Университета при отчислении сдают пропуска в деканаты факультетов, учебные части институтов в день выдачи им документов государственного образца о высшем образовании либо в отдел кадров в день получения ими документов об образовании, на основании которых они были зачислены в Университет.

2.3.4.2 Разовые пропуска выдаются в бюро пропусков на одно лицо и только для разового посещения Университета и его структурных подразделений.

Разовый пропуск действителен для посещения только в день его выдачи и при наличии документа, удостоверяющего личность посетителя.

Контроль посетителей Университета с разовыми пропусками осуществляется с помощью отметки в пропуске, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя.

2.3.4.3 В здания Университета пропускаются при предъявлении служебного удостоверения следующие лица:

1) Губернатор — председатель Правительства Оренбургской области, руководители аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области, Глава администрации города Оренбурга и руководители его отраслевых (функциональных) и территориальных органов;

2) должностные лица территориальных структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Оренбургской области: Главного управления МЧС России по Оренбургской области, Государственной инспекции труда в Оренбургской области, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Оренбургской области, Управления Федеральной налоговой службы по Оренбургской области, Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Оренбургской области, Управления Федеральной службы судебных приставов по Оренбургской области, Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Оренбургской области, Министерства труда и занятости населения Оренбургской области, Министерства образования Оренбургской области;

3) представители законодательных (представительных) органов власти: члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы Российской Федерации, председатель Законодательного Собрания Оренбургской области и его заместители, депутаты Законодательного Собрания Оренбургской области, депутаты Оренбургского городского Совета;

4) сотрудники правоохранительных и судебных органов: прокуратур всех уровней, Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Оренбургской области, Управления Федеральной службы безопасности РФ по Оренбургской области, Пограничного управления Федеральной службы безопасности РФ по Оренбургской области, Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Оренбургской области, судов всех инстанций;

5) (В ред. изм. № 1 от 08.06.2021.) банковские работники, обслуживающие терминалы в учебных корпусах № 1, 3, 17;

6) работники фельдъегерской службы и специальной связи.

2.3.5 Для прохода в здания Университета через пропускной пункт, оборудованный вахтой, и в случае сбоя работы СКУД пропускного пункта, оснащенного турникетами, предъявляются в развернутом виде следующие документы:

документ, удостоверяющий личность, и пропуск (временный или разовый) — для лиц, осуществляющих свою деятельность, арендующих имущество или оказывающих (получающих) услуги, либо лиц, приходящих в гости к проживающим в студенческом общежитии Университета;
постоянный пропуск — для работников и обучающихся Университета;
служебное удостоверение;
служебная записка.

Работник охранного предприятия вправе потребовать от обучающегося, работника Университета или иного лица предъявление постоянного или временного пропуска для визуальной проверки на его принадлежность предъявителю независимо от положительного факта срабатывания СКУД либо до выяснения причин отказа в проходе при несрабатывании электронной карты (пропуска) на входе в здание или при выходе из него в рамках осуществления контроля за соблюдением обучающимися и работниками Университета пропускного и внутриобъектового режимов, порядка вноса/выноса и ввоза/вывоза продукции и материальных ценностей на (с) территорию(и) Университета.

Пропуск в здания Университета через турникет по разовым пропускам, служебным запискам и служебным удостоверениям осуществляется работником охранного предприятия с помощью ручного пульта управления.

Обучающимся, работникам и иным лицам запрещается перепрыгивать и перебрасывать какие-либо предметы через преграждающие планки, подлезать под преграждающие планки турникета, а также выполнять вращение преграждающих планок рывком, наносить удары по преграждающим планкам, стойке турникета и блокам индикации, вызывающие их механические повреждения и деформацию.

2.3.6 В случае если обучающийся или работник забыл (потерял и пр.) пропуск, то он обязан выписать в бюро пропусков временный пропуск на основании документа, удостоверяющего личность. При отсутствии документа, удостоверяющего личность, работник охранного предприятия по телефону обязан пригласить работника деканата обучающегося или работника структурного подразделения для подтверждения их личности.

2.3.7 Право прохода через пропускные пункты имеют:

2.3.7.1 (В ред. изм. № 1 от 08.06.2021.) Во все здания Университета в любое время суток, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) ректор и проректоры;

2) помощник и советник ректора;

3) начальник отдела по работе с иностранными гражданами;

4) начальник ДДС.

2.3.7.2 В здания Университета в рабочее (учебное) время суток:

1) обучающиеся и работники Университета;

2) сторонние лица.

2.3.8 (В ред. изм. № 4 от 17.11.2021.) Пропуск обучающихся и работников Университета в учебные корпуса разрешается в рабочие (учебные) дни в учебное время с 6 ч 30 мин до 22 ч 00 мин.

(В ред. изм. № 7 от 18.06.2024.) Пропуск работников, в том числе сторонних организаций, в учебные корпуса в выходные и нерабочие праздничные дни, а также ранее 6 ч 30 мин или после 22 ч 00 мин осуществляется на основании утвержденных графиков дежурств или служебных записок, оформленных на имя проректора по развитию и трансферу технологий по форме согласно приложению 2.

(В ред. изм. № 2 от 30.08.2021, № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) В служебной записке указываются: фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности работников, дата и время работы, номера помещений (аудиторий, кабинетов, лабораторий, мастерских и т. п.), в которых они будут работать. Служебная записка направляется проректору по развитию и трансферу технологий для получения резолюции. Служебная записка с положительной резолюцией передается ответственному работнику охранного предприятия, назначенному руководством охранного предприятия, под подпись, либо по электронной почте оперативному дежурному охранного предприятия для обязательного исполнения охранником охранной организации.

2.3.9 Пропуск посетителей к ректору и проректорам осуществляется в установленные дни и часы в соответствии с их графиками личного приема, по предварительной записи по телефону.

В отдельных случаях посетители к ректору или проректорам проходят по их личному устному указанию в сопровождении работника Университета.

2.3.10 Пропуск посетителей к руководителям и иным работникам структурных подразделений Университета осуществляется в рабочие (учебные) дни с 9 ч 00 мин до 17 ч 00 мин по разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

При приеме посетителя после 17 ч 00 мин принимающий работник Университета обязан лично встретить на входе и проводить посетителя до выхода из здания.

2.3.11 (В ред. изм. № 2 от 30.08.2021, № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) Пропуск в здания Университета лиц, прибывших на совещание или другие плановые мероприятия, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, на основании служебной записки, подписанной руководителем подразделения, проводящим данное мероприятие (приложение 3). В служебной записке указываются: дата, время и место (номер кабинета, аудитории и т. п.) проведения мероприятия, фамилии, имена и отчества (при наличии) участников мероприятия в алфавитном порядке, а также фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного за проведение мероприятия и его контактный телефон. Служебная записка направляется проректору по развитию и трансферу технологий для получения резолюции. Служебная записка с положительной резолюцией передается ответственному работнику охранного предприятия, назначенному руководством охранного предприятия, под подпись, либо по электронной почте оперативному дежурному охранного предприятия для обязательного исполнения охранником охранной организации.

Проход в здания Университета и выход из них участников мероприятий осуществляются только в сопровождении работников подразделения, ответственных за организацию проведения мероприятия. За 30 минут до начала проведения мероприятия работники подразделения, ответственные за организацию мероприятия, обязаны подойти на пропускной пункт и находиться в непосредственной близости к турникету. Посетитель обязан сообщить название мероприятия и свои фамилию, имя, отчество (при наличии). Работник охранного предприятия открывает турникет для пропуска посетителя с ручного пульта управления.

2.3.12 При экстренном вызове скорой медицинской помощи сообщается о вызове начальнику ДДС и работнику охранного предприятия. Работник охранного предприятия пропускает медицинских работников в здание Университета в сопровождении выделенного для этого обучающегося или работника к больному и обратно к выходу.

2.3.13 (В ред. изм. № 1 от 08.06.2021.) Представители средств массовой информации допускаются в здания Университета по разовым пропускам на общих основаниях в сопровождении работника управления социальных коммуникаций и новых медиа Университета. Кино-, фото-, аудиозаписывающая аппаратура и другая техника вносится по согласованию с руководством Университета. Кино-, видео-, фотосъемка и аудиозапись производятся с письменного разрешения руководства Университета (приложение 3) в присутствии работника пресс-службы.

2.3.14 Пропуск в студенческие общежития Университета осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка общежитий университета при предъявлении на вахте или пропускном пункте в развернутом виде пропуска, служебного удостоверения, служебной записки на право входа в общежитие.

Пропуск лиц, не проживающих в студенческих общежитиях и не являющихся работниками и обучающимися Университета, осуществляется по документам, удостоверяющим личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение), с записью в журнале посещения.

Оставлять на ночь лиц, не проживающих в общежитии, запрещено. В случае обнаружения в студенческом общежитии незаконно находящихся лиц (без соответствующих документов и не в отведенное время в соответствии с Правилами внутреннего распорядка студенческих общежитий университета) работник охранного предприятия обязан доложить в письменном виде заведующему общежитием, начальнику ДДС с указанием фамилий, имен и отчеств (при наличии) лиц, допустивших нарушение пропускного режима, и номеров комнат их проживания.

2.3.15 Не допускается вход в здания Университета обучающихся, работников Университета и иных лиц по чужим пропускам, служебным удостоверениям, а также документам неустановленного образца или с истекшим сроком действия.

2.3.16 (В ред. изм. № 6 от 01.04.2024.) Лицам, имеющим право входа в здания Университета, разрешается проносить только малогабаритные предметы личного обихода (портфели, дипломаты, женские и хозяйственные сумки).

В целях недопущения вноса запрещенных предметов и несанкционированного выноса материальных ценностей на пропускном пункте Университета, работник охранного предприятия вправе производить осмотр сумок, портфелей, рюкзаков, иной ручной клади работников, обучающихся, персонала сторонних организаций и посетителей университета в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

Осмотр ручной клади проводится при наличии достаточных оснований полагать, что в ней находятся предметы, запрещенные к вносу/выносу, либо похищенные в Университете материальные ценности. Осмотр ручной клади работник охранного предприятия вправе производить только с добровольного согласия лица, у которого она находится.

При отказе лица добровольно предъявить ручную кладь к визуальному осмотру лицо не допускается на объект / с объекта, и работник охранного предприятия сообщает об этом начальнику дежурно-диспетчерской службы. Начальник дежурно-диспетчерской службы по согласованию с ректором/проректором ОГУ принимает решение о вызове/невызове сотрудников органов внутренних дел.

2.4 Порядок въезда (выезда) транспортного средства на территорию Университета:

2.4.1 Въезд транспортных средств на территорию Университета осуществляется через пропускные пункты Университета.

Въездные ворота или шлагбаумы на территории Университета постоянно должны быть закрыты. Контроль за въездными воротами и шлагбаумами осуществляется работниками охранного предприятия.

Контроль за законностью нахождения транспортного средства на территории Университета осуществляется работником охранного предприятия и предусматривает:

предотвращение необоснованного въезда на территорию Университета;
проверку правильности оформления и использования пропусков;
изъятие пропусков старого образца, поддельных или используемых с нарушением.

2.4.2 (В ред. изм. № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) На территорию Университета пропускаются следующие транспортные средства:

служебный автомобильный транспорт — при предъявлении водителем служебного транспортного пропуска;
автомобильный транспорт, принадлежащий работникам Университета на праве частной собственности, — при предъявлении транспортного пропуска установленной формы;
транспортные средства, принадлежащие территориальным пунктам полиции, размещенным в общежитиях № 1, 8;
пожарные и аварийные машины, машины скорой помощи, а также полицейские автомобили (имеющие информационные надписи и оборудованные звуковой и визуальной системой оповещения, радиопередатчиком для связи с диспетчером и другими машинами) пропускаются беспрепятственно;
транспорт сторонних лиц и организаций — по служебным запискам, утвержденным проректором по развитию и трансферу технологий.

2.4.3 (В ред. изм. № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) Транспортные пропуска оформляются и выдаются ДДС на основании служебной записки (приложение 4). В служебной записке указываются: марка автомобиля и его государственный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии), должность работника и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Служебная записка направляется ректору или проректору по развитию и трансферу технологий для получения резолюции. Заявление с положительной резолюцией передается в ДДС.

При получении транспортного пропуска работник обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или служебное удостоверение). Учет выдаваемых пропусков ведется ДДС в специальном журнале.

В случае утери или повреждения транспортного пропуска, а также при смене транспортного средства работник обязан обратиться с заявлением в ДДС о выдаче ему дубликата транспортного пропуска с указанием причины замены транспортного пропуска.

Транспортный пропуск должен устанавливаться на лобовом стекле транспортного средства, чтобы он легко читался при проезде автомобилем пропускного пункта, либо предъявляться непосредственно работнику охранного предприятия для идентификации транспортного средства.

Транспортный пропуск у работника Университета изымается в следующих случаях:

при окончании срока его действия;
при передаче и использовании его другим лицом;
при его подделке;
в связи с истечением срока действия трудового договора;
в связи с расторжением трудового договора, как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;
при нарушении правил движения и парковки автомобильного транспорта на территории Университета.

При изъятии транспортного пропуска начальником ДДС делается запись в журнале учета с указанием причин его изъятия.

2.4.4 Движение по территории Университета должно осуществляться со скоростью не более 5 км/ч.

2.4.5 Парковка транспортных средств на территории Университета осуществляется на парковочных местах, указанных в транспортных пропусках, в соответствии с приложением 5.

3 Внутриобъектовый режим

3.1 Внутриобъектовый режим предусматривает создание и поддержание порядка, обеспечивающего сохранность документов и материальных ценностей, соблюдение соответствующих требований устава Университета, Правил внутреннего распорядка Университета, Правил внутреннего распорядка студенческих общежитий, правил пожарной безопасности и иных локальных нормативных актов Университета.

3.2 Открытие и закрытие компьютерных классов, учебных лабораторий и иных помещений с материальными ценностями производится работниками, имеющими право на допуск.

3.3 (В ред. изм. № 2 от 30.08.2021, № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) Допуск оформляется в виде служебной записки (приложение 6) с указанием Ф.И.О. работника университета, места работы, должности, номера аудитории, к которой получен допуск, подписывается руководителем подразделения (института, факультета), материально ответственным лицом и утверждается проректором по развитию и трансферу технологий. Служебная записка с положительной резолюцией передается ответственному работнику охранного предприятия, назначенному руководством охранного предприятия, под подпись, либо по электронной почте оперативному дежурному охранного предприятия для обязательного исполнения охранником охранной организации.

3.4 Выдача/сдача ключей от помещений Университета производится на вахтах работником охранного предприятия при предъявлении работником служебного удостоверения Университета. Работник охранного предприятия только после проверки по списку наличия допуска в помещение выдает ключи. Ключи выдаются работникам под подпись в журнале установленной формы с указанием даты, времени получения/сдачи ключей, номера помещения, фамилии, имени и отчества (при наличии).

3.5 Уборщики помещений получают ключи по спискам, предоставленным администраторами зданий, под подпись в журнале установленной формы.

3.6 Помещения, где проводятся занятия, в том числе аудитории, компьютерные классы, учебные лаборатории, открываются перед началом занятий педагогическими работниками или работниками, ответственными за данное помещение. После окончания занятий педагогический работник или работник, ответственный за данное помещение, обязан закрыть окна, проверить надежность запорных устройств на них, выключить оборудование и освещение. Двери учебного помещения по окончании занятий должны быть закрыты на замок и поставлены на охранную сигнализацию (при наличии).

3.7 Запрещается оставлять ключи в дверях или хранить их в случайных местах, а также оставлять входные двери в служебные или учебные помещения не запертыми на замок при отсутствии в них людей.

3.8 Ключи от учебных помещений сдают и получают только педагогические работники согласно расписанию занятий и работники, ответственные за данное помещение. Передача ключей педагогическими работниками друг другу запрещается. Обучающимся выдавать ключи от помещений запрещается.

3.9 Для постановки помещения на охранную сигнализацию работник обязан обратиться к работнику охранного предприятия. Работник охранного предприятия осуществляет постановку помещения, подключенного к пульту централизованной охраны, на охранную сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещения.

В случае невозможности постановки помещения на охранную сигнализацию (ввиду несрабатывания технических средств) работник обязан пройти в помещение и еще раз удостовериться в закрытии окон, дверей и т. д., а также устранить возможные нарушения. В случае повторной невозможности постановки помещения на охранную сигнализацию данное помещение в обязательном порядке опечатывается, а работник охранного предприятия совместно с работником, сдающим помещение, составляют соответствующий акт.

При срабатывании охранной сигнализации работник охранного предприятия обязан определить помещение, где сработала сигнализация, и следовать туда для проведения осмотра и выяснения причины срабатывания сигнализации. Работник охранного предприятия обязан обратить особое внимание на целостность дверных замков, мастичных печатей или пломб, оконных стекол, закрытие окон. О результатах осмотра и принятых мерах сделать запись в журнале установленной формы.

В случае обнаружения взлома дверей, окон, замков, сорванных пломб и печатей или других нарушений работник охранного предприятия либо иное лицо обязаны сообщить оперативному дежурному ДДС. В случае обнаружения нарушения целостности мастичных печатей или пломб, открытых окон работник охранного предприятия немедленно ставит в известность оперативного дежурного ДДС и принимает меры к усиленной охране данного помещения до приезда руководителя структурного подразделения или работника, ответственного за данное помещение.

Руководители структурных подразделений и их заместители, а также работники, отвечающие за помещения Университета, могут быть вызваны оперативным дежурным ДДС в Университет для вскрытия помещения в случае срабатывания охранной сигнализации при подозрении на совершение кражи в любое время суток, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни.

3.10 (В ред. изм. № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) В случае обнаружения включенного света в закрытых помещениях работник охранного предприятия совместно с дежурным электриком выключают свет, не вскрывая помещение, с помощью автомата в этажном распределительном щите. По окончании смены работник охранного предприятия о выявленном нарушении сообщает начальнику ДДС и составляет докладную записку на имя проректора по развитию и трансферу технологий.

3.11 Снятие с пульта централизованной охраны помещения происходит после открытия помещения работником, имеющим право на допуск в него (в целях проверки работоспособности пульта).

3.12 Работник при открытии помещения обязан проверить целостность дверного замка, мастичной печати или пломбы. В случае нарушения целостности дверного замка, мастичной печати или пломбы открытие помещения производится в присутствии работника охранного предприятия с составлением акта установленной формы.

3.13 Работникам охранного предприятия категорически запрещается принимать на хранение портфели, пакеты и другие вещи, а также письма и заявления для передачи в ректорат и структурные подразделения Университета.

3.14 При обнаружении или поступлении информации от обучающихся, работников Университета и иных лиц об обнаружении подозрительных предметов на территории Университета работник охранного предприятия обязан немедленно сообщить начальнику ДДС и принять меры по уточнению степени угрозы по данному факту.

4 Порядок вноса/выноса и ввоза/вывоза материальных ценностей на (с) территорию(и) Университета

4.1 Внос/вынос и ввоз/вывоз на (с) территорию(и) Университета материалов, продукции, инвентаря, оборудования и других ценностей (далее — материальные ценности) разрешается в рабочие дни с 6 ч 30 мин до 22 ч 00 мин при наличии надлежаще оформленных сопроводительных документов установленной формы.

Запрещается внос/вынос и ввоз/вывоз на (с) территорию(и) Университета материальных ценностей по устным распоряжениям руководства Университета и другим не предусмотренным настоящей Инструкцией документам.

4.2 (В ред. изм. № 2 от 30.08.2021, № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) Вывоз/вынос материальных ценностей с территории Университета осуществляется на основании служебной записки (приложение 7) с приложением к ней товарно-транспортной накладной, требования либо акта на списание, оформленного надлежащим образом. В служебной записке указываются: дата, наименование материальных ценностей, инвентарный (серийный) номер, количество, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, выносящего (вывозящего) материальные ценности, государственный номер и модель транспортного средства (при вывозе), место назначения. Служебная записка согласовывается с начальником управления бухгалтерского учета и отчетности или его заместителем и направляется проректору по развитию и трансферу технологий для получения резолюции. Служебная записка с положительной резолюцией передается ответственному работнику охранного предприятия, назначенному руководством охранного предприятия, под подпись, либо по электронной почте оперативному дежурному охранного предприятия для обязательного исполнения охранником охранной организации.

4.3 Материальные ценности по сопроводительным документам могут быть ввезены/вывезены или внесены/вынесены только один раз в день их выписки (оформления).

4.4 Работник охранного предприятия обязан на пропускном пункте проверять соответствие наименования и количества ввозимых/вывозимых или вносимых/выносимых материальных ценностей наименованию и количеству, указанным в документе, и регистрировать в журнале установленной формы факт вноса/выноса или ввоза/вывоза материальных ценностей.

Работник охранного предприятия в журнал вносит следующие сведения: дата и время вноса/выноса или ввоза/вывоза материальных ценностей, наименование материальных ценностей, инвентарный (серийный) номер, количество, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, вносящего/выносящего или ввозящего/вывозящего материальные ценности, государственный номер и модель транспортного средства, а также цель вноса/выноса или ввоза/вывоза, место назначения и фамилии, имена и отчества (при наличии) должностных лиц, согласовавших внос/вынос или ввоз/вывоз материальных ценностей.

4.5 (В ред. изм. № 4 от 17.11.2021, № 7 от 18.06.2024.) В случае несоответствия оказавшихся при проверке материальных ценностей записям в сопроводительном документе работник охранного предприятия:

немедленно сообщает об этом начальнику ДДС и делает соответствующую запись в журнале;
совместно с начальником ДДС и лицом, сопровождающим материальные ценности, составляют в двух экземплярах акт о выявленных расхождениях.

Один экземпляр акта передается проректору по развитию и трансферу технологий, второй — лицу, сопровождающему материальные ценности.

4.6 Внос/вынос и ввоз/вывоз материальных ценностей из одного структурного подразделения в другое осуществляется на основании надлежаще оформленной служебной записки.

4.7 Сопроводительные документы на ввозимые/вывозимые или вносимые/выносимые материальные ценности не дают права на проход или проезд через пропускной пункт лицам, сопровождающим их, если они не указаны в служебной записке.

5 Заключительные положения

(В ред. изм. № 1 от 08.06.2021.)

5.1 Настоящая Инструкция, а также вносимые в нее изменения утверждаются приказом ректора университета.

Последнее обновление: 19.06.2024
Ответственный за информацию: Боровский Александр Сергеевич, проректор по развитию и трансферу технологий (тел.77-38-88)