ОГУ - Положение о порядке выборов деканов факультетов (директоров институтов) в ОГУ

1.1 Положение о порядке выборов деканов факультетов (директоров институтов) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Положение) определяет порядок организации и проведения выборов деканов факультетов (директоров институтов) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.01.2011 № 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел „Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования”», организационно-распорядительными документами Министерства образования и науки Российской Федерации и уставом университета.

2 Требования, предъявляемые к кандидату на должность декана факультета (директора института)

2.1 Должность декана факультета (директора института) является выборной и относится к профессорско-преподавательскому составу.

2.2 (В ред. изм. № 4 от 20.09.2023.) Декан факультета (директор института) выбирается ученым советом университета путем тайного голосования на неопределенный или определенный срок в пределах не менее трех лет и не более пяти лет.

2.3 На должность декана факультета (директора института) может быть избрано лицо, способное на уровне современных требований решать вопросы организации подготовки специалистов и развития научных исследований на факультете (в институте), обеспечивать развитие факультета (института), а также не имеющее препятствий к занятию педагогической деятельностью в соответствии с частью 2 статьи 331 ТК РФ, в том числе:

не лишенное права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
не имеющее или не имевшее судимости, не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных частью 3 статьи 331 ТК РФ;
не имеющее неснятой или непогашенной судимости за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные в абзаце третьем настоящего пункта;
не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке;
не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

2.4 (В ред. изм. № 4 от 20.09.2023.) Требования к квалификации кандидата: высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, наличие ученой степени или ученого звания.

3 Порядок подготовки к выборам и выдвижения кандидатов

3.1 Ответственным за организацию и проведение выборов деканов факультетов (директоров институтов) является первый проректор.

3.2 Решение о проведении выборов на должность декана факультета (директора института), сроках выдвижения кандидатов, сроках подачи заявлений кандидатами, сроках принятия решения о допуске кандидатов, а также о дате проведения выборов оформляется приказом ректора университета и объявляется ученым секретарем ученого совета университета на официальном сайте университета не менее чем за два месяца до даты проведения выборов декана факультета (директора института).

3.3 Право выдвижения кандидатур на должность декана факультета (директора института) принадлежит ректорату университета, ученому совету факультета (института), кафедрам факультета (института), группе профессоров в составе не менее пяти человек.

3.4 Лица, указанные в п. 3.3 Положения, выдвинувшие кандидата на должность декана факультета (директора института), уведомляют о своем решении выдвигаемого кандидата и ученого секретаря ученого совета университета. Выдвижение кандидата оформляется выпиской из решения ректората университета, решением ученого совета факультета (института), выпиской из протокола заседания кафедры, служебной запиской группы профессоров в составе не менее пяти человек в адрес ученого секретаря ученого совета университета.

3.5 Кандидат на должность декана факультета (директора института) представляет на имя ректора личное заявление не позднее даты, указанной в объявлении о проведении выборов, по прилагаемой форме (приложение 1).

3.6 (В ред. изм. № 2 от 02.04.2021.) К заявлению должны быть приложены следующие документы:

документ, подтверждающий выдвижение кандидата одним из субъектов, указанных в п. 3.3 Положения (выписка из решения ректората университета, решения ученого совета факультета (института), протокола заседания кафедры, служебная записка группы профессоров);
копии документов об образовании и (или) квалификации, ученой степени и ученом звании кандидата;
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная не ранее чем за два месяца до даты подачи заявления кандидатом;
список опубликованных научных трудов и учебных изданий кандидата за последние пять лет, заверенный ученым секретарем ученого совета университета и заведующим кафедрой (приложение 2);
сведения о кандидате на должность декана факультета (директора института) (приложение 3);
отчет о работе декана факультета (директора института) за прошедший период (для декана (директора), у которого истекает срок трудового договора) (приложение 4);
перспективный план развития факультета (института), согласованный с проректорами, координирующими соответствующие направления деятельности факультета (института) (приложение 5);
согласие на обработку персональных данных кандидата на должность декана факультета (директора института) (приложение 6);
заключение специалистов по результатам медицинского осмотра об отсутствии заболеваний, предусмотренных перечнем, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н);
дополнительные документы по усмотрению кандидата, имеющие отношение к его выдвижению на должность декана факультета (директора института).

Кандидат, не являющийся работником университета, дополнительно к вышеуказанным документам, прилагает к заявлению:

личный листок по учету кадров, заверенный по основному месту работы;
автобиографию с перечнем основных достижений.

Документы, представленные в виде копий, должны быть заверены кадровой службой по основному месту работы кандидата.

Заявление кандидата на должность декана факультета (директора института) и прилагаемые к нему документы представляются ученому секретарю ученого совета университета и подлежат регистрации.

3.7 Кандидат имеет право ознакомиться с настоящим Положением, условиями предлагаемого к заключению трудового договора, коллективным договором и присутствовать на заседании ученого совета факультета (института), ученого совета университета, рассматривающих его кандидатуру.

3.8 Решение о допуске кандидатов к участию в выборах на должность декана факультета (директора института) принимает ректор университета. Ректор университета вправе отказать кандидату в допуске к участию в выборах при выявлении нижеуказанных обстоятельств:

несоответствия кандидата квалификационным и иным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации;
несоответствия представленных кандидатом документов требованиям, установленным настоящим Положением;
представления кандидатом неполного пакета документов, установленных пунктом 3.6 настоящего Положения;
нарушения кандидатом установленных сроков подачи документов;
недостоверности сведений, указанных кандидатом в представленных документах, либо представления подложных и (или) поддельных документов.

3.9 Ученый секретарь ученого совета университета обеспечивает незамедлительное письменное уведомление кандидата об отказе в допуске к участию в выборах. Если кандидат не допущен к участию в выборах, его кандидатура не подлежит обсуждению на заседании ученого совета факультета (института).

3.10 Первоначальное обсуждение кандидатов осуществляется на заседании ученого совета факультета (института), проводимом ректором (первым проректором) университета с участием ученого секретаря ученого совета университета.

3.11 О времени и месте заседания ученого совета факультета (института), а также о праве присутствовать при рассмотрении вопроса о выдвижении кандидата на должность декана факультета (директора института) ученый секретарь ученого совета факультета (института) обязан письменно уведомить кандидатов не позднее, чем за 3 календарных дня до даты заседания.

3.12 Ученый совет факультета (института) предоставляет право каждому кандидату публично ознакомить присутствующих на заседании с разработанным им перспективным планом развития факультета (института) на ближайшие пять лет, ответить на возникшие вопросы, задать вопросы другим кандидатам и получить на них ответы. На ученом совете факультета (института) заслушивается отчет декана факультета (директора института) за время работы в должности в случае его участия в выборах на должность декана факультета (директора института). Неявка кандидата на заседание ученого совета факультета (института) не препятствует рассмотрению вопроса по его кандидатуре.

3.13 На основании рассмотрения кандидатур ученый совет факультета (института) принимает решение о поддержке одного из кандидатов. Ученый совет факультета (института) имеет право не поддерживать ни одного из кандидатов.

Отсутствие поддержки кандидата ученым советом факультета (института) не препятствует его дальнейшему участию в процедуре выборов декана факультета (директора института).

3.14 Выписки из протокола заседания ученого совета факультета (института) (приложение 7) представляются ученому секретарю ученого совета университета не менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения выборов.

4 Порядок проведения выборов

4.1 (Добавлен в ред. изм. № 2 от 02.04.2021.) Предварительное рассмотрение документов кандидатов на должность декана факультета (директора института), включая отчет декана факультета (директора института), предложенный перспективный план развития факультета (института) на пять лет, осуществляется непосредственно на заседании президиума ученого совета университета. Рекомендуемое содержание доклада представлено в презентации, размещенной на сайте университета в сети Интернет (http://www.osu.ru/ → Университет → Учёный совет → Выборы).

4.2 (Добавлен в ред. изм. № 2 от 02.04.2021.) О времени и месте заседания президиума ученого совета университета, а также о праве присутствовать при рассмотрении вопроса о выдвижении кандидата на должность декана факультета (директора института) ученый секретарь ученого совета университета обязан письменно уведомить кандидатов не позднее чем за 3 календарных дня до даты заседания.

4.3 Выборы на должность декана факультета (директора института) проводятся на заседании ученого совета университета тайным голосованием.

4.4 Для рассмотрения на заседание ученого совета университета выносятся кандидатуры всех лиц, допущенных к участию в выборах, вне зависимости от результатов рассмотрения их кандидатур ученым советом факультета (института).

4.5 Кандидат на должность декана факультета (директора института) имеет право снять свою кандидатуру на любом этапе выборов до начала тайного голосования.

4.6 Кандидатуры на должность декана факультета (директора института) вносятся ученым секретарем ученого совета университета в избирательный бюллетень для тайного голосования (приложение 8).

4.7 Перед началом тайного голосования ученый совет университета избирает из своего состава открытым голосованием счетную комиссию в количестве не менее 3 человек.

4.8 Бюллетень выдается членам ученого совета университета под личную подпись. Голосование за других лиц не допускается.

4.9 Голосование осуществляется путем вычеркивания и оставления фамилий кандидатов. Бюллетень, в котором оставлено не вычеркнутой более одной фамилии (в случае участия в выборах двух или более кандидатов на одну должность), признается недействительным.

4.10 По окончании голосования счетная комиссия удаляется в отдельное помещение и проводит подсчет голосов по каждой кандидатуре. По итогам голосования счетная комиссия составляет протоколы, подписываемые всеми членами счетной комиссии.

Счетная комиссия оглашает результаты голосования по каждой кандидатуре. Протокол счетной комиссии утверждается ученым советом университета открытым голосованием большинством голосов и приобщается к материалам выборов.

4.11 Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие не менее 2/3 членов списочного состава ученого совета университета. Избранным считается кандидат, получивший более половины голосов членов ученого совета университета от числа лиц, принявших участие в голосовании.

4.12 Если в выборах участвовал один кандидат и не получил необходимого для избрания числа голосов принявших участие в голосовании членов ученого совета университета, а также в случае, если для участия в выборах не подано ни одного заявления, выборы признаются несостоявшимися.

4.13 Если голосование проводилось по двум и более кандидатам и никто из них не набрал необходимого количества голосов, то проводится второй тур голосования, при котором повторное тайное голосование проводится в отношении двух кандидатов, получивших наибольшее количество голосов в первом туре выборов.

Если во втором туре ни один из кандидатов не получил необходимого для избрания числа голосов, выборы признаются несостоявшимися. В этом случае объявляются повторные выборы в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением.

4.14 (Добавлен в ред. изм. № 5 от 04.03.2024.) Ученый совет университета определяет срок, на который кандидат выбран, открытым голосованием большинством голосов. Предложение о сроке, на который кандидат выбран, вносится председателем ученого совета университета либо членом ученого совета университета. Подсчет голосов проводит ученый секретарь ученого совета университета. Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие не менее 2/3 членов списочного состава ученого совета университета. Срок, на который выбран кандидат, считается определенным, в случае если за него проголосовало более половины голосов членов ученого совета университета от числа лиц, принявших участие в голосовании.

5 Заключительные положения

(В ред. изм. № 2 от 02.04.2021, № 3 от 28.08.2023, № 4 от 20.09.2023.)

5.1 Не позднее 3 рабочих дней с даты проведения выборов ученый секретарь ученого совета университета передает документы кандидатов вместе с выписками из протокола заседания ученого совета университета и решением по каждому из кандидатов в отдел управления персоналом университета.

5.2 С деканом факультета (директором института), выбранным в установленном настоящим Положением порядке, заключается трудовой договор на неопределенный или определенный срок в пределах не менее трех лет и не более пяти лет.

5.3 (Добавлен в ред. изм. № 5 от 04.03.2024.) В случае, если на должность декана факультета (директора института) выбрано лицо, ранее занимавшее эту должность по срочному трудовому договору, новый трудовой договор может не заключаться. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на срок, определяемый в соответствии с настоящим Положением.

6 Порядок вступления в силу Положения и внесения в него изменений

(В ред. изм. № 1 от 02.04.2018.)

6.1 Настоящее Положение рассматривается на заседании ученого совета университета и утверждается его решением.

6.2 В настоящее Положение могут вноситься изменения, которые рассматриваются на заседании ученого совета университета и утверждаются его решением.

Последнее обновление: 14.03.2024
Ответственный за информацию: Павлов Сергей Александрович, отдел управления персоналом, начальник отдела (тел.37-24-95)